Toimintakauden yleiset suuntaviivat ja tavoitteet

Uuden kauden toiminnalliset pääpiirteet tulevat noudattelemaan aiempien vuosien hyväksi havaittua linjaa. Suurempaa tarvetta isoille muutoksille ei ole näköpiirissä.

Poikkeuksena useaan eurooppalaiseen sisarkerhoomme, YCCF:n jäsenkehitys edelleen jatkaa nousuaan. Viime vuosina kerhoon on keskimäärin liittynyt vuosittain n. 250 uutta jäsentä. Kerhosta eroamisia tapahtuu vuosittain joitakin kymmeniä, joten +- merkkiseksi saldoksi jäänee vajaan 200:n jäsenen vuotuinen lisäys. Yleinen taantuma näkynee tulevaisuudessa myös meidän jäsenmäärässämme, mutta voinemme tälläkin toimintakaudella varautua n. 150:n uuden jäsenen vastaanottamiseen. 29.kesäkuuta päivätyssä jäsenrekisterissä jäsenmaksunsa v. 2009 maksaneita oli 1101, joista 70 kannatusjäseniä. Vaikka kerholaisten määrä ei se tärkein pointti olekaan, velvoittaa se kuitenkin vastaisuudessakin miettimään, mihin suuntaan edelleen kasvava kerho toimintaansa painottaa.

Vuoden 2006 – 2007 toimintasuunnitelmaan kirjoitin seuraavasti:

"Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävänä on edelleen kehittää toimintaa sellaiseen suuntaan, että yhä useampi uusi tai vanha jäsen löytäisi oman väylänsä osallistua kerhon toimintaan. Käytännössä tämä tarkoittaa entistä voimakkaampaa panostusta alueellisen toiminnan kehittämiseen."

Sama pätee edelleen ja vuodesta toiseen olemme yrittäneet kuvermenttien toimintaan pureutua, mutta vaikuttaa siltä, ettei "keskusjohtoinen" toiminnan kehittäminen ole se paras tapa. Kehittämisen olisi lähdettävä jäsenistöstä itsestään, ikään kuin sisältä päin. Tästä on menneen kevään ja kesän aikana onneksi ilahduttavia merkkejä olemassa.

Kuvermenttien läänijako ei ole paras mahdollinen ”yksikkö” alueellisen toiminnan kehittämiselle. Jos esimerkiksi otetaan vaikka Länsi-Suomen kuvermentti, niin asia on aika helppo havainnollistaa. Kuvernöörin hallintoalueeseen kuuluu 142 kuntaa, 7 maakuntaa ja yhtä monta aluekeskusta/isoa kaupunkia, pienemmistä puhumattakaan. Eikä muutkaan kuvermentit juuri esimerkistä poikkea.

Tulevan toimintakauden eräs painopiste voisi olla avoimen keskustelun avaaminen alueellisen toiminnan suuntaviivoista. Se löytyykö tätä kautta nykyistä toimivampi aluemalli, jää nähtäväksi, mutta uskoisin, että keskustelu aiheesta on sinällään jo hyödyllistä.

Ensiaskel tälle tielle voisi olla hallituksen ensi kauden tavoitteekseen kirjaama kuvernöörien kokouskäytäntö, jossa laadittaisiin yhteisiä suunnitelmia ja toiveita toiminnan kehittämiseksi. Tätä kokousta seuraisi kokous yhdessä hallituksen kanssa, jossa yhteispalaverin hedelmät esiteltäisiin ja sovellettaisiin käytäntöön.

Kaudella 2009–2010 kuvermenteille on myös myönnetty oikeus omaan varainkeruuseen myymällä mainostilaa omille sivuilleen, hintaan 100e/mainos/vuosi. Kertyneet tulot tulevat suoraan kuvermentin omaan käyttöön, esim. pienten tapahtumien kulujen peittämiseen.

Jäsenistön keskuudesta on kuulunut toiveita uusille jäsenille suunnatun tapahtuman järjestämisestä, jossa ”kynnys” mukaan tuloon olisi isoihin tapahtumiin verrattuna helpompaa.

Kerhon organisaatio jatkaa, muutamia henkilövaihdoksia lukuun ottamatta, toimintaansa entiseen tapaan. Edelleen, kuten aiempinakin vuosina, olisi suotavaa löytää eri tiimeihin uusia tekijöitä yhteistä taakkaa jakamaan. Nyt olisi hyvä hetki, koska kaikissa tiimeissä on perusasiat hyvällä mallilla, voisi ikään kuin ”soluttautua ” joukkoon ilman äkillisen vastuunkannon peikkoa. =) Toki voi myös tulla ja ottaa härkää sarvista.

Edelleen näkyvin osa kerhotoimintaamme ja tiedonkulkua, tulee olemaan osoite www.yccf.fi, eli Mikon luotsaama webtiimi, joka jatkaa sivujen sisällön kehitystyötä tarpeidemme mukaan. Kansainvälistymisemme myötä, eräs tarpeellinen hanke, tulee olemaan sivujen käännöstyöt, jotta voisimme paremmin vastata myös eurooppalaisten ystäviemme informoinnista.

Sissybarin toimituskunta jatkaa upeaa työtään vastakin. Tulevan toimintakauden aikana tullaan päivittämään mm. lehden ilmoitushintoja. Sisällöllisesti lehti pysynee edellisten kaltaisena, mutta lehtitiimin toiveena olisi, että jäsenistö entistä aktiivisemmin osallistuisi lehden tekoon, lähettämällä juttuja ja kuvamateriaalia yhteiseksi iloksi.

EAK- tiimin toimintasuunnitelma ensi kaudelle on seuraavanlainen:

Tiimi järjestää eak-kurssit Joutsan ajoharjoitteluradalla touko- ja heinäkuussa 2010. Rata- ja alustavat majoitusvaraukset on jo tehty. Tämän lisäksi uutena toimintamuotona järjestetään heinäkuussa Botniaringillä kerhon ensimmäiset rata-ajopäivät. Tällä hetkellä kerholla on neljä varsinaista kouluttajaa ja kaksi apukouluttajaa, joiden kurssittamisesta tullaan päättämään toimintakauden alkupuoliskolla. Tarvetta ainakin yhden uuden kouluttajan kurssittamiselle olisi. Lisäksi tiimi etsii sihteeriä, jonka tehtäväkuvaan tulee kuulumaan kurssien ja muiden tapahtumien organisointi.

Talous

Kerhon talous on edellisvuosien tapaan vakaalla pohjalla. Velkoja tai muita sitoumuksia ei ole, joten tulevaan toimintakauteen lähdetään hyvistä lähtökohdista.

”Puskurirahaston” turvin voidaan kuluneen kauden tapaan kustantaa joitakin menoeriä eri tapahtumissa, jotka muuten tulisivat kerholaisten itsensä maksettaviksi. Esimerkkejä ed. kaudelta olivat mm. ruokailukulujen maksaminen pikkujouluissa, telttojen vuokrat Englannin rallissa, jne. Ja hyvän taloudenpidon mukaista on huolehtia siitä, että odottamattomiinkin tilanteisiin on pystyttävä varautumaan, varsinkin kun nykymeno sen mainiosti mahdollistaa.

Talous perustuu edelleenkin kolmeen kulmakiveen:

• Jäsenmaksutulot ovat niistä ylivoimaisesti merkittävin tulonlähde jatkossakin. Hallitus esittääkin vuosikokoukselle nykyisen jäsenmaksun (25 euroa) pitämistä ennallaan.
• Kerhotuotemyynnillä on vuodesta toiseen tärkeä osansa toiminnan rahoittamisessa. Tuotevalikoima on jo nykyisellään melko laaja, mutta uusia tuotteita tullaan lanseeraamaan myöskin tulevalla kaudella. Tuotteiden tilaaminen kolmivaiheisella systeemillä tuntuu tällä hetkellä toimivan, joten uudistustarpeita tältä osin ei ole.
• Kerhon pr-toiminta on perinteisesti ollut se kolmas keskeinen rahantulon väylä. Tällä sektorilla viime aikojen taloudellinen taantuma on heijastunut myös meille, pienentyneiden sponsoritukien muodossa. Lisäksi esim. maahantuojan suunnalla tapahtuneet henkilöstövaihdokset ovat vaikeuttaneet kontaktien ylläpitoa/luomista. Onneksi kerholla on kuitenkin hyvät ja vakiintuneet yhteistyösuhteet moniin alan yrityksiin, joten perusrahoitus näiltäkin osin on turvattu. Tulevalla kaudella laatu korvannee määrän. Tämä on myös kerhon muistettava heidän kanssaan toimiessaan. Vastavuoroisuus ratkaisee.

Toimintakauden tapahtumat

Kauden 2009 – 2010 tapahtumakalenterin runko tulee pysymään lähes entisellään. Gallupin muodossa suoritetun kyselyn mukaan yli puolet äänestäneistä oli sitä mieltä, että tapahtumia on nykyisellään sopivasti. Vaikka runko pysyykin ennallaan, tämä ei tarkoita, etteikö sisällöllisesti kehitystä tulisi tapahtumaan. Alueellisten tapahtumien suhteen ääni- ja päätäntävaltaa siirretään enemmän kuvernööreille ja uusia jäseniä tullaan huomioimaan omassa tapahtumassaan.

Yamaha kerhot ympäri Eurooppaa olisivat erittäin mielissään, nähdessään YCCF:n letkan saapuvan muihinkin kansainvälisiin ralleihin, kuin VSOC Rallyyn. Mutta syksy/vuodenvaihde kertovat enemmän tulevan kauden päivämääristä ja aikatauluista.

Valtakunnalliset tapahtumat:

• Loppusyksystä risteillään Tallinnaan viettämään kerhon PIKKUJOULUA viime vuotiseen tapaan, tosin tänä vuonna hotelli ja ohjelma tulevat olemaan edelliskertaa paremmat. Valmistelut on jo aloitettu, joten luultavimmin tätä lukiessamme asiasta on jo infoa kerhon sivuilla.
• TALVIRIEHA katkaisee sopivasti kesän odottelun. Talviriehan olisi jo aika saada sen ansaitsemaa arvostusta kerholaisten keskuudessa. Erittäin hyvin järjestettyihin tapahtumiin on viime vuosina osallistunut todella niukasti väkeä. Syksy näyttää talviriehankin pitopaikan ja ajankohdan. Tapanahan on ollut järjestää rieha siellä, mistä löytyy lunta.
• Toukokuussa tapahtuu. Joutsassa kurvaillaan ENNAKOIVAN AJON KURSSIn merkeissä ja Japanialaiskerhojen yhteinen TOUKOAJO pysyy edelleen meidänkin ohjelmassa.
• Heinäkuussa ajellaan profiilin noston arvoinen KUVERNÖÖRIKIERROKSEMME. Kierroksen media & muuta näkyvyyttä olisi entisestäänkin syytä lisätä. Sen verran ainutlaatuisesta tapahtumasta on edelleen kysymys; Suomen ainut kiertävä tapahtuma. Järjestelyvastuussa 2010 on pohjoisen kuvermentti.
• LÄNKKÄRIAJO saa jatkoa myös ensi vuoden heinäkuun lopulla.
• Lisäksi ohjelmassa eak-tiimin järjestämät ENNAKOIVANAJONKURSSI sekä RATAPÄIVÄ.
• Syyskuun alkupuoliskolla kokoonnutaan jälleen kerhon VUOSIKOKOUKSEEN. Nähdäänkö Saija Varjusta tulevanakaan vuonna, jääköön uuden hallituksen hupitoimikunnan päätettäväksi.

Yllä mainitut tapahtumat luovat perusrungon. Näiden lisäksi erilaiset ALUEELLISET tapahtumat tulevat merkittävästi lisäämään kerhon tapahtumatarjontaa. Kannattaa seurata kuvermenttien sivuja ja keskustelupalstaa.

Kansainväliset tapahtumat

Vuoden 2010 pääralli tulee olemaan Hollannin Borculossa järjestettävä VSOC Rally 2010, 10.–13. kesäkuuta. YCCF starttaa totuttuun tapaansa pitkällä letkalla kohti seikkailuja. Se, ajetaanko Via Balticaa vai muita teitä, selvinnee helmikuun aikana tarkemmin.

Laadittu elokuussa 2009 Veli-Pekka Särkän toimesta, päivitetty hallituksen toimesta tuoreimpien suunnitelmien pohjalta marraskuussa -09.